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天津匯港農(nóng)產(chǎn)品交易市場合同管理細(xì)則（暫行） 發(fā)布時間：2013-3-29 天津匯港農(nóng)產(chǎn)品交易市場合同管理細(xì)則（暫行）
第一章 總則
第一條 天津匯港農(nóng)產(chǎn)品交易市場（以下簡稱“交易市場”）為維護(hù)交易市場和交易會員的合法權(quán)益，加強(qiáng)交易市場交易合同（或協(xié)議，下同）的規(guī)范管理，根據(jù)《民法通則》、《中華人民共和國合同法》以及《天津匯港農(nóng)產(chǎn)品交易市場交易管理辦法》等相關(guān)制度條款規(guī)定制訂本細(xì)則。
第二條 各主管單位、部門、經(jīng)辦人員在遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和交易市場相關(guān)規(guī)定的情況下，應(yīng)嚴(yán)格按照本細(xì)則對交易合同進(jìn)行全面管理，并接受上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、檢查。
第二章 交易合同管理部門
第三條 交易市場的交易合同由交易結(jié)算部統(tǒng)一管理，各相關(guān)部門及交易會員自行備份。
第四條 交易合同管理職責(zé)：
(一) 草擬和完善交易合同管理制度，督促各有關(guān)部門密切配合并組織實施。
(二) 為交易會員簽訂合同提供咨詢和指導(dǎo)，參加交易合同的簽訂。
(三) 跟蹤、監(jiān)督交易合同的履行情況。
(四) 負(fù)責(zé)建立交易合同統(tǒng)計賬目，負(fù)責(zé)所有交易合同的歸檔和管理。
(五) 協(xié)助處理交易合同糾紛，辦理有關(guān)交易合同的公證、協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
第五條 各相關(guān)部門的管理工作人員應(yīng)積極配合促進(jìn)交易合同的完全履行，遵守對交易合同條款的保密原則。在發(fā)生交易合同糾紛時，應(yīng)積極提供相應(yīng)的協(xié)助。
第三章 交易合同的簽訂
第六條 訂立交易合同的雙方應(yīng)當(dāng)遵循平等互利、協(xié)商一致、誠信守約的原則。
第七條 交易合同必須由企業(yè)或會員法定代表人或其授權(quán)的委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)簽訂。
(一) 企業(yè)或會員法定代表人或法定代表人指定的人員經(jīng)授權(quán)，即成為簽訂電子交易合同的委托代理人，這些人員在對外簽訂交易合同時，必須對會員或公司及授權(quán)人負(fù)責(zé)。
(二) 代訂交易合同必須事先取得委托人(法定代表人)的委托證明，（即：授權(quán)委托書）。但經(jīng)辦人員依法持有單位的業(yè)務(wù)介紹信，也視為享有代理權(quán)。
(三) 有關(guān)經(jīng)辦人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自以委托人的名義與其它單位簽訂交易合同，也不得超越代理權(quán)或以委托人名義另與其它單位訂立交易合同，否則應(yīng)對因此造成的損失負(fù)責(zé)任。
第八條 交易合同必須以書面形式簽訂，原則上不得簽訂口頭合同。
第九條 代理人在簽約前，應(yīng)當(dāng)對對方主體資格、資信情況和履行能力進(jìn)行認(rèn)真的審查，不可盲目草率簽約。
第十條 交易合同主要條款包括：
(一) 標(biāo)的；
(二) 數(shù)量、質(zhì)量；
(三) 價款及支付方式；
(四) 履行期限、地點(diǎn)和方式；
(五) 違約責(zé)任；
(六) 法律規(guī)定或按照合同不同性質(zhì)而要求必備的條款，以及當(dāng)事人一方要求在合同中必須規(guī)定的條款。
第十一條 電子交易合同文書使用統(tǒng)一格式的規(guī)范電子文本。
第四章 交易合同的履行、變更和解除
第十二條 交易合同訂立后，可視需要把合同副本發(fā)給有關(guān)部門備份，正本由交易結(jié)算部合同管理人員及時入賬登記、編號、歸檔。在交易合同生效后，經(jīng)辦部門或經(jīng)辦人應(yīng)將交易合同要求的交貨期及時列入工作計劃，及時安排貨物的物流與收付貨款，確保合同的履行。
第十三條 在交易合同履行過程中，經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)對方發(fā)貨數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期限、付款期限等不符合國家有關(guān)規(guī)定及合同約定的，經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)立即向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。
第十四條 經(jīng)辦人如果發(fā)現(xiàn)令交易合同難以履行的重大障礙問題，應(yīng)及時向該部門負(fù)責(zé)人匯報，由該部門負(fù)責(zé)人做出相應(yīng)處理意見，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十五條 如果因不可抗力等原因不能履行或不能完全履行合同時，交易市場經(jīng)辦人員應(yīng)及時以書面形式與對方聯(lián)系，及時協(xié)商修改或中止合同，或限期答復(fù)能繼續(xù)履行合同的情況。以免影響交易市場信譽(yù)，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
第十六條 合同管理員應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤，督促經(jīng)辦人員及時履行合同，對已經(jīng)變更或解除的合同，應(yīng)在登記賬上注明變更、解除的原因及其內(nèi)容。
第五章 交易合同糾紛的處理
第十七條 因交易合同產(chǎn)生的糾紛，可由糾紛雙方自行協(xié)商解決。
第十八條 如糾紛雙方協(xié)商不成，需要交易市場出面調(diào)解的，交易市場在向雙方了解情況后，依照交易市場的有關(guān)規(guī)則進(jìn)行處理，并將調(diào)解結(jié)果書面通知糾紛雙方。
第十九條 如調(diào)解不成，需要申請仲裁或訴訟的，可參照交易市場《違規(guī)處理細(xì)則》執(zhí)行。
第六章 交易合同的登帳和歸檔
第二十條 交易合同訂立后，交易結(jié)算部門應(yīng)進(jìn)行分類登帳，要求確實反映交易合同的簽訂、履行、變更和解除以及結(jié)算等情況。
第二十一條 各分類賬的記錄內(nèi)容應(yīng)包括：交易合同編號、類別、雙方簽約人、價款、標(biāo)的、簽約日期、履行期限、履行方式、履行情況、備注等項目內(nèi)容。
第七章 附則
第二十二條 本細(xì)則解釋權(quán)屬于天津匯港農(nóng)產(chǎn)品交易市場。交易市場有權(quán)根據(jù)會員及企業(yè)的需求和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，對本細(xì)則進(jìn)行修訂。
第二十三條 如相關(guān)方與交易市場就本細(xì)則各項條款的理解、解釋、執(zhí)行等發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；如協(xié)商不一致，可向交易市場所在地的人民法院提起訴訟。
第二十四條 本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實施。如交易市場在前述生效日前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定或通知與本細(xì)則有不一致或存在沖突的，以本細(xì)則的規(guī)定為準(zhǔn)。
天津匯港農(nóng)產(chǎn)品交易市場有限公司
二零一三年三月二十九日 |
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